Στις 23 Αυγούστου 2015, πραγματοποιήθηκε τηλεδιάσκεψη των μελών της ΟΕ στην οποία ελήφθησαν αποφάσεις για τις θεματικές της συνδιάσκεψης και τους ομιλητές, για τους συντονιστές των ομάδων εργασίας, για τα προεδρείο και το τιμητικό προεδρείο καθώς και για τη συγκρότηση της επιστημονικής επιτροπής της συνδιάσκεψης. Η θεματολογία της συνδιάσκεψης και των ομάδων εργασίας καθώς και τα πρώτα ονόματα των προσκεκλημένων ομιλητών θα ανακοινωθούν σύντομα.